fbpx

Hoy en día se hace más necesario que nunca adaptar los congresos y eventos a las nuevas tecnologías. En los últimos meses estamos viendo un cambio en la forma de ver y hacer los eventos que, junto a los nuevos medios de comunicación, nos ha llevado a desarrollar distintas soluciones para hacer de tu congreso o evento una experiencia única, dinámica e interactiva.

En esta nueva entrada de nuestro blog, hablaremos de las app para congresos y de sus funciones y utilidades, tanto para los organizadores del congreso, como para los usuarios invitados.

Aplicación para congresos y eventos

Las aplicaciones para congresos son una gran herramienta que hoy en día es prácticamente obligatoria si se quiere organizar un buen evento. Esto se debe a que beneficia tanto a los organizadores de dicho evento como a los participantes, permitiendo una mejor gestión del evento. Además, es un gran elemento de diferenciación respecto a otros congresos de la competencia, ya que es una herramienta original, funcional y de innovación tecnológica.

aplicacion-congreso-aeih

Tanto si quieres celebrar un congreso presencial, virtual o híbrido, contar con una aplicación móvil para eventos trae consigo múltiples ventajas.

Ventajas de las app para congresos para los organizadores

Existen bastantes ventajas que benefician a los organizadores de los eventos a la hora de realizar su trabajo, a continuación comentamos algunas de ellas.

Ayuda a diferenciarse de la competencia

Aunque en la actualidad todas las marcas que organizan eventos deberían usar una app, no todas lo hacen. Si tu marca utiliza una buena app será un valor añadido que logrará que tu evento destaque por encima de los demás.

Mayor repercusión antes del evento

Si creas una aplicación para tu congreso, podrás subirla a las plataformas de descarga unos pocos días antes de que comience el evento. Esto es una estrategia publicitaria que te ayudará a difundir el evento, ya que los interesados la descargarán y la tendrán en su móvil hasta que comience.

Aporta una imagen de seriedad y profesionalidad

Si tu congreso tiene una aplicación para él, muchas personas (entre ellas anunciantes, expositores o posibles asistentes) pensarán que la tiene porque es un evento serio y confiable. Mantén la imagen y el diseño de la plataforma de tu evento alineado con tu marca. Todo puede ser personalizado para estar seguro de que la experiencia de tus invitados está alineada con tu branding.

Posibilidad de interactuar con los asistentes durante el evento

Gracias a la app de congresos, los organizadores podrán mandar alertas o mensajes a los asistentes, mientras se esté llevando a cabo el evento o incluso antes o después de este. No importa qué tipo de dispositivo (smartphone o tablet) usen los participantes, podrán acceder rápidamente a la información del evento. Estará disponible desde todos los navegadores de internet y desde las App Stores. Y luego, pueden acceder a la app del evento con conexión a internet o sin ella.

app-movil-congreso-aeih

Beneficios de una app de eventos para los participantes

Además de beneficiar la organización del evento, las app de congresos también ofrecen grandes ventajas para los asistentes, a continuación comentamos alguna de ellas.

Planificar la asistencia

Las personas que quieran asistir al evento podrán realizar una planificación completa de su visita para aprovechar al máximo el tiempo y no perderse nada. La app debe permitirles guardar contenidos en favoritos, incluir anotaciones o crear itinerarios propios.

Información actualizada en todo momento

Se puede acceder a la información del evento fácilmente antes de que este empiece o haya terminado o incluso mientras se está llevando a cabo. Tus invitados contarán con todo lo que necesitan para tener una experiencia enriquecedora y gratificante en el evento: desde la programación, al perfil de los conferencistas, juegos y oportunidades de networking.

Chat entre asistentes

Las personas que acudan al evento podrán chatear entre ellas, favoreciendo de esta manera el networking y el intercambio de opiniones profesionales. Si tienen alguna duda también será posible que abrir un chat para hablar con los responsables del evento.

Desarrollo de aplicaciones para congresos

En ECOPE Informática, tenemos experiencia en el desarrollo de todo tipo de aplicaciones móviles, incluyendo app para congresos. Nuestras soluciones son completamente personalizables, intuitivas, y amigables con tus participantes. Te ayudarán a planear eventos impecables y diseñar momentos memorables para tus participantes. Desarrollamos app móvil para eventos progresiva, pensando en tus necesidades lógicas y las expectativas de tus participantes.

Si quieres más información, puedes visitar nuestra aplicación diseñada para el congreso de la AEIH, así como el resto de nuestros trabajos. Ponte en contacto con nosotros y descubre todo lo que podemos hacer para que tu congreso o evento sea inolvidable.